HƯỚNG DẪN

Tổ chức Đại hội Chi đoàn, nhiệm kỳ 2014 – 2015

---------

 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

          Đại hội Chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu Ban chấp hành mới.

Việc tham gia chuẩn bị đại hội là nhiệm vụ của mỗi đoàn viên. Ban chấp hành Chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả năng của đoàn viên, tránh ôm đồm công việc, dễ dẫn đến tình trạng đoàn viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của bản thân đối với sinh hoạt chính trị quan trọng này.

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

Để đại hội Chi đoàn thành công, chi đoàn cần đầu tư thật tốt cho công tác chuẩn bị đại hội, bao gồm các bước sau:

1. Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn trường. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, các nội dung chính trong đại hội và phân công người chuẩn bị.

2. BCH chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động Chi đoàn trong nhiệm kỳ qua, bản kiểm điểm Ban chấp hành Chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới.

3. Chuẩn bị đề án nhân sự Ban chấp hành mới.

4. Xin ý kiến Đoàn trường về những vấn đề nêu trên.

5. Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội,…) để đại hội Chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức trách nhiệm của từng đoàn viên.

Đại hội, hội nghị chi đoàn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số đoàn viên trong Chi đoàn tham dự.

III. THỜI GIAN TỔ CHỨC: Các chi đoàn khối 11, 12 Đại hội từ ngày 15/9/2014 đến hết ngày 27/9/2014

Lưu ý: Các chi đoàn xin ý kiến giáo viên chủ nhiệm lớp đăng ký với Đoàn trường thời gian Đại hội để tiến hành Đại hội đúng thời gian quy định. Các chi đoàn tiến hành trễ sẽ bị nhắc nhở và trừ điểm thi đua.

III. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN (có văn bản kèm theo)

IV. CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN:

Đại hội Chi đoàn cần được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng nguyên tắc điều lệ.

Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi của đa số đoàn viên để bảo đảm đoàn viên của chi đoàn tham dự đầy đủ.

 Địa điểm: cần được tổ chức tại hội trường, phòng học,… để tạo không khí nghiêm túc.

Khách mời: Giáo viên chủ nhiệm lớp, đại diện Đoàn trường, các chi đoàn bạn.

Trang trí buổi lễ: cờ nước, cờ Đoàn (huy hiệu đoàn), ảnh Bác Hồ,…

V. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI.

Đoàn chủ tịch là những người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách ứng cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội,… Do đó, Đoàn chủ tịch đại hội nên bầu chọn những cán bộ – đoàn viên có khả năng tổ chức, điều hành, có uy tín và nắm chắc nguyên tắc điều lệ. Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý Ban chấp hành cũ, nhân sự dự kiến tham gia Ban chấp hành mới.

Thư ký đại hội là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong đại hội.

Tổ bầu cử có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử.

VI. VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI

Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:

• Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người được được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá trị.
• Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lãi của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định.
• Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
• Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số phiếu bầu.

Bầu Đoàn chủ tịch đại hội:

• Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội. Đối với những chi đoàn có từ 3 – 8 đoàn viên: bầu 1 Đ/c chủ toạ (có thể là Bí thư chi đoàn). Đối với chi đoàn có đoàn viên đông có thể bầu 3 Đ/c vào đoàn chủ tịch.
• Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết.
  Bầu tổ bầu cử
• Có thể bầu từ 2 – 3 đ/c bằng hình thức biểu quyết. Lưu ý người ứng cử vào BCH không được tham gia Tổ bầu cử.

Bầu ban chấp hành mới:

Việc bầu ban chấp hành mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín.

Chi đoàn có dưới 50 đoàn viên: bầu 03 uỷ viên ban chấp hành, trong đó có một Bí thư và một Phó Bí thư.

Đại hội bầu các uỷ viên ban chấp hành. Việc phân công chức danh bí thư, phó bí thư do ban chấp hành mới quyết định trong phiên họp BCH chi đoàn lần thứ nhất.

VII. TRANG TRÍ:

* Huy Hiệu Đoàn treo bên phải cờ nước và ngang cạnh ngôi sao vàng 5 cánh.

VIII. NHỮNG THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ ĐƯỢC ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI.

Sau đại hội, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các uỷ viên ban chấp hành do bí thư chi đoàn cũ triệu tập.

Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội bao gồm:

1. Biên bản đại hội chi đoàn (có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm).

2. Biên bản họp phiên thứ nhất của Ban chấp hành và Danh sách trích ngang Ban Chấp hành mới (có xác nhận của Giáo viên chủ nhiệm)

3. Bản đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết quả (theo mẫu quy định gởi kèm).

4. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2013-2014 và Phương hướng nhiệm kỳ 2014-2015.

5. Thành phần tham dự Đại hội Đoàn trường gồm: Bí thư, Phó Bí thư và ủy viên chi đoàn, nhiệm kỳ 2014 – 2015.

IX. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm chuẩn bị nội dung (có hướng dẫn riêng); báo cáo Giáo viên chủ nhiệm và đăng ký lịch tổ chức đại hội.

- Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm duyệt toàn bộ nội dung đại hội của các chi đoàn, trong đó lưu ý các vấn đề: trang trí, các báo cáo, chương trình đại hội, nhân sự BCH chi đoàn nhiệm kỳ mới; trực tiếp chỉ đạo, dự và đôn đốc, kiểm tra... đại hội của các chi đoàn.

- BCH đoàn trường phân công phụ trách trực tiếp chỉ đạo đại hội:

+ Khối 11: Phó Bí thư, UVTV Đoàn trường.

+ Khối 12: Bí thư Đoàn trường, Phó Bí thư

- BCH Đoàn trường đăng tải toàn bộ các hướng dẫn, văn bản, mẫu mã, bảng biểu... trên Website http://caolanh2.edu.vn và hộp thư đoàn trường (Email: doantruongcaolanh2@yahoo.com.vn và Password: caolanh2) để phục vụ cho các chi đoàn tổ chức đại hội.

>>> Click vào để Tải tài liệu hướng dẫn Đại hội chi Đoàn.